Profil de l’entreprise
Situé à Montréal, PSB BOISJOLI est l’un des cabinets comptables les plus renommés du Québec, comptant une équipe d’environ 300 personnes. Le cabinet valorise une approche axée sur le soutien mutuel et le travail d’équipe entre les associés et les membres de l’équipe. Il offre également un salaire compétitif, un programme d’avantages sociaux attrayant, ainsi qu’un environnement de travail stimulant qui favorise le développement professionnel.
PSB BOISJOLI souhaite recruter un Commis de bureau pour fournir du soutien administratif aux employés du cabinet.
Le titulaire du poste sera responsable des tâches suivantes :
Gérer et maintenir les dossiers avec des documents papier et des fichiers électroniques;
- Saisir des données;
- Numériser, photocopier, assembler, faxer et classer différents documents;
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau, de la cuisine et de la papeterie du cabinet;
- Entretenir les salles de conférence;
- Accueillir et assister les clients;
- Toute autre tâche de bureau assignée;
- Remplacement de réceptionniste
- Gérer et coordonner toutes responsabilités et tâches liées à la réception;
- Accueillir et assister les clients;
- Répondre aux appels et les acheminer aux personnes concernées, au besoin;
- Préparer le courrier sortant y compris le courrier recommandé;
- Trier et distribuer le courrier entrant.
Compétences
- Orienté vers le service à la clientèle;
- Fortes compétences en communication;
- Ponctuel et responsable;
- Bon sens de l’organisation et capacité à prioriser afin de respecter les délais;
- Capable de travailler de façon autonome et en équipe;
- Capable de travailler sur plusieurs tâches à la fois dans un environnement de travail rapide;
- Sens de l’initiative;
- Attention aux détails;
- Capable de travailler du temps supplémentaire, au besoin.
Qualifications
- Bilingue (français et anglais à l’oral);
- Diplôme d’études secondaires (DES);
- Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Minimum de 1 an d’expérience pertinente dans un environnement de services professionnels.
Nous remercions tous les candidats pour son intérêt envers notre cabinet cependant, nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.
Le masculin est utilisé pour alléger le texte et partout où le contexte l’exige, il comprend aussi le féminin.